Hướng dẫn thủ tục đăng ký đất đai lần đầu online mới nhất từ 01/7/2025

Hồ sơ đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất lần đầu điện tử là các văn bản điện tử, dữ liệu điện tử đã được xác thực thể hiện đầy đủ thành phần, nội dung của các giấy tờ theo quy định tại Phần I của “Phần B. HỒ SƠ THỰC HIỆN THỦ TỤC ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT ban hành kèm Phụ lục I Nghị định 151/2025/NĐ-CP
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ.
 
Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các tài liệu sau:
 
- Đơn đăng ký cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất theo mẫu số 04/ĐK.
 
- Một trong các loại giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất (bản sao có công chứng) như: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được cấp, hợp đồng chuyển nhượng, giấy tờ chứng minh quyền thừa kế, hoặc giấy tờ khác liên quan đến quyền sử dụng đất.
 
- Sơ đồ nhà ở, công trình xây dựng (nếu có).
 
- Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính liên quan đến đất đai (nếu có).
 
Bước 2: Đăng nhập vào Cổng dịch vụ công
 
Truy cập vào Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của tỉnh/thành phố nơi có đất.
 
Đăng nhập vào tài khoản cá nhân. Nếu chưa có tài khoản, cần đăng ký một tài khoản.
 
Bước 3: Nộp hồ sơ điện tử
 
Điền thông tin vào Đơn đăng ký trực tuyến và tải lên toàn bộ hồ sơ điện tử đã chuẩn bị.
 
Sau khi hoàn tất, sẽ nhận được mã xác nhận và số biên nhận hồ sơ.
 
Bước 4: Theo dõi tình trạng hồ sơ
 
Kiểm tra tình trạng hồ sơ trên Cổng dịch vụ công bằng mã xác nhận và số biên nhận. Cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm thông báo tình trạng hồ sơ và sẽ liên hệ với người làm sổ đỏ nếu cần thêm thông tin hoặc xác minh.
 
Bước 5: Nhận kết quả
 
Sau khi hồ sơ được phê duyệt, người đăng ký sẽ nhận được Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại địa điểm đã đăng ký hoặc qua bưu điện.
 
Hoàn thành nghĩa vụ tài chính (nếu có) theo quy định là một yếu tố quan trọng để kết thúc thủ tục đăng ký.
 
Thời gian giải quyết sổ đỏ online bao lâu?
 
Theo khoản 1 và khoản 10 Điều 22 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, thời gian giải quyết sổ đỏ được quy định như sau:
 
- Đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất lần đầu là không quá 20 ngày làm việc và cấp Giấy chứng nhận lần đầu là không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ.
 
- Đối với các mã ở miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn và đặc biệt khó khăn thì tăng thêm 10 ngày làm việc.
 
- Thời gian trên không tính thời gian cơ quan thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính, thời gian xem xét xử lý trường hợp đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định, niêm yết công khai, đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng, thời gian để thực hiện thủ tục chia thừa kế...